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一、酒店项目移交工作的概述
二、酒店项目移交标准
三、酒店项目移交流程
四、酒店项目移交前准备工作
五、酒店移交后遗留问题整改
一、酒店项目移交工作的概述
1、酒店移交验收指所开发的酒店项目已通过各相关单位验收后,并经酒店确认达到可移交标准,由项目部将设施设备转交给酒店公司进行管理的过程。
2、相关责任单位流程中承担职责,项目部:组织相关部门沟通、协调移交前的工作准备;对分项验收发现的问题,落实并督促承包商进行整改,确保工程达到移交标准;组织酒店公司分项移交验收,并办理移交手续;对于分项交接的项目,在交接时要由分项专业工程师负责,并跟踪到底,保证交接顺利完成;负责对酒店公司相关工程技术人员进行移交后的工作交 底,对重要设备的使用进行相关培训。工程管理部:监督检查分项工程验收的符合规范和质量要求;负责承接查验工作情况的验证、监督、考核工作;负责项目承接查验争议性问题最终决策工作。酒店公司:酒店移交前对施工完成现场(建筑、装修、分户、消防、通风、电梯、智能化设施)公共设施进行细部检查,并提出整改意见;并熟悉操作消防、智能化、通风、电梯、给排水、强弱电等系统及提出整改意见,督促施工单位整改。
二、酒店项目移交标准
1、酒店根据公司制度及设计要求、规范标准进行验收接管并制定相 应的方案和验收表格如:《工程接管检查验收方案、《酒店各专业工程接管验收表格》、《工程接管时必须检查移交的资料》等。
三、酒店项目移交流程
1. 项目部综合评估现场条件,是否达到查验条件要求;
2. 系统整理交接资料,填写《酒店资料移交明细》;
3. 确定酒店查验方案;
4. 明确查验责任人及时间;
5. 明确查验移交标准;
6. 开展现场查验;
7. 填写排查出的工程问题清单,对重大风险项提出预警。
8. 系统梳理排查问题点,确定整改时间、责任人;
9. 梳理争议性问题,系统汇总,发送地产设计部工程管理部审核、决策;
10.项目部根据排查问题,安排施工单位整改(对于施工单位拒不整改,或整改不彻底、按时的,由项目部提供依据,地产财务部确认扣款价格,从施工单位工程款中双倍扣除;并由项目公司安排维修单位并签订维修协议,以作为扣款依据)。
11.酒店公司每周上报问题点的整改情况;
12.酒店筹建小组执行组长负责对项目问题点整改情况进行监督。
13.排查问题整改结束后,可满足验收条件的,由项目部、施工单位、监理公司、酒店公司共同签署《分项工程查验表》,同时作为施工单位结算依据;
14.移交条件; ①设备设施齐全完好②设备设施运行正常功能正常③相关图纸资料移交齐全④查验问题整改完成(5%剩余工程遗留问题整改);
15.满足条件后项目部编写设备设施移交明细提出移交,酒店公司现场评估后,通知项目部、工程管理部办理移交;
16.工程管理部组织专业人员进行现场核查,达到条件后通知项目部、酒店公司可办理移交;
17.正式办理移交,并出具移交报告,需项目部与酒店公司盖章确认;
四、酒店项目移交前准备工作
1. 档案资料全套移交档案室的工程备案资料及竣工图纸;包括土地使用权出让证明、房屋产权清册等产权资料;竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图,工程竣工验收备案证明等竣工验收资料及供水检测合格证、污水排放许可证(含污水检测报告)、雨水检测报告、供水协议、供电协议、供气协议、消防建审\验收\安全检查合格证、人防验收报告、电梯检测合格证(含电梯检测报告)、交评报告、环评报告、防雷检测报告、竣工备案证等等;(提醒施工单位档案资料的重要性;严格按流程要求移交。)
2. 设施设备供电、供水、供气、采暖大系统;电梯、空调机组、消防设备大设备;设施设备清单核对;特种设备取得合格证;因季节性特点暂未调试完成的系统(另行移交);设备设施操作手册或说明书;手册要求详细描述系统安装情况、调试方式及相关数据、系统简图、使用和维护指导意见及材料设备清单(生产厂家、产品型号、功率、名称、数量等)工程设备资料及保修卡
等;
3. 专项验收消防检测合格(检查率确保 100%),取得安全检查合格证;节能专项验收完成;防雷专项验收完成;
4. 工程遗留问题存在以下问题不得进行移交:超出国家安全管理相关规定的消防安全问题;影响正常营运安全的设施设备问题;影响酒店正常营运的功能性问题;施工未完项未整改完成;屋面及地下室渗漏点超过 1 处,酒店室内渗漏、电梯底坑渗漏等工程质量问题
五、酒店移交后遗留问题整改
1. 5%剩余工程遗留问题整改按酒店公司规定,不得影响正常经营;水、电费用接收后由酒店公司支付;约定最后整改期限,超期由酒店整改,费用由责任单位支付;明确责任、记录清晰、书面确认;结算款及维保费用设立独立账户,专款专用
2. 打包处理项目大型项目整改项目部组织,酒店公司现场控制、验收;品质提升项由酒管公司选择合格供应商执行;循序渐进、记录清晰、手续齐全 。
3. 备品备件接收酒店公司建立保管库、专人负责;按照前期约定提供足量备品备件;合同内保修件不能从备品备件中支出;妥善存放、专人负责、出入库记录清晰。
4. 费用结算酒店公司与地产公司达成一致,酒店所有施工、供货单位最后结算需酒店确认后支付及后期维保费用需酒店公司签字后才可支付,并知会各施工单位,后期维修、管理更加通畅,便捷;酒店财务、地产财务进行费用结算;索赔金支付由项目部负责督促,正确判断;打包费用设立独立账户,专款专用。