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众所周知,随着近年来很多因素的影响,以及高星级酒店越来越 多,酒店行业之间的竞争愈演愈烈,价格战和消费体验感受,直接影 响着每一位客户。这时,我们除了考虑如何开拓新客户,留住老客户 也至关重要。每一家具有品牌效应和知名口碑的酒店,良好的硬件设 施设备是最基本的前提条件,除了日常运作中要按照整套连贯性的管 理程序去执行之外,还要有一群优秀的管理人员。如何保持硬件设施 设备的良好运作和维护?如何执行日常的管理运作流程?如何去发 现并留住岗位上的优秀员工?以下由我为大家分享一些关于我个人 在日常工作中积累到的相关经验。我曾经在几家高星级酒店工程部工 作过,目前在广州希尔顿逸林酒店工程运维任职总工,就我个人而言, 其实每家酒店的运维管理模式都是大同小异,以我现任职的公司做为 一个例子,详细有以下几方面具体如下:
一、日常运行
1、让员工都清楚部门的 SOP、 P&P 、JD。
2、每天各部门报修工程单及时跟进并反馈,如果当班未完成的问题 要做好登记在案并做好交接班工作,重大突发事件或紧急情况直接向 我汇报,培训员工跟进日常维修要按照轻重缓急原则,每周进行工作 小结,回顾未完成原因和跟进结果。
3、每天上班前进行部门例会,传达当天重点跟进事项和酒店管理层 的最新通知,每周进行一次主管级以上会议,每月召开一次月度部门总结会议,并对工作之中碰到难题进行研讨回顾,共同探讨出最佳处 理方案并即时着手解决问题。
4、时刻准备好各类检查工作的相关文件,如:集团工程审计、安全 审计、QA、FSAA 检查和当地政府部门检查,做好随时应对各种突击 检查的准备。
5、仓库管理规模较小的酒店没有专门设立仓管员,通常都是秘书代 管,秘书下班和节假日休息都是由值工管理,进出货要做好登记,对 仓库耗材的管理要求除常用材料备料多点外,其他的尽量少备,及时 配件补仓,对日常维修耗材及时登记,月底进行盘点汇总,上交财务。
二、设备的预防性维护保养
做好年度计划、月度计划和周计划,然后按照计划进行预防性维保, 由相关专业工程师和主管带头负责安排保养,做完保养后做好记录, 相关专业负责人员检查签名,设备有问题做好记录维修,重大问题可 以做固资维修。
三、能源控制
工程人员平时除了保证整个酒店正常运作外,还要对水、电、气及其 配套设备进行维护、改造、革新从而达到节能降耗的目的。在平时日 常管理中,部门要对能按装计量(水表、电表)设备的地方尽量安装, 并按计划每月多次抄表核对,对水、电、气(油)用量超过平均水平的, 要分析原因,杜绝浪费现象,同时工程人员在平时维护工作和巡查过 程中,要对各部门存在的浪费现象及时制止并作好记录,各班值班人 员每天对酒店节能巡查,发现有浪费能源要拍照存档通报并通知相关部门负责人,值工每天抄表分析各区域能源情况,发现问题及时排查, 每月节能会议让相关部门解释避免下次再发生。另外酒店有条件可以 做一些节能改造,可以选择一些与第三方合作能源管理,免酒店投资 如果节能效果很好可以够买(在合同签订提前考虑好),如:本酒店 在 2017 年由第三方公司投资改造,2018 年正式投入使用,启用后停 止锅炉,为酒店每年节省约 97 万的燃气费用,另外在锅炉维护保养、 配件及人工节约 7.5 万左右的人工费用;厨房炉头、蒸柜节能改造, 在 2017 年由第三方节能公司投资,每月大约节能 30%左右 1.2 万, 为酒店每年节省约 12 万的燃气费用和维护保养及配件节约 3 万左右 的费用等。
三、安全方面
1、定期给员工做安全培训,如:高空作业使用升降车和梯子、化学 品的存放使用、密闭空间作业、电焊、爆水管、停电、煤气泄漏等紧 急事件处理;
2、设备维护保养及巡查检测,如:雷雨和台风天气机房外围巡查、 玻璃幕墙及广告牌、冷却水和生活用水军团菌检测、开关电柜热成像 检测、厨房油烟管道清洗、厨房安素和煤气探头检测、消防维护保养 及第三方检测
四、员工招聘
现在大部分酒店工程部都面临缺人,人员流失率高,很难招到有经验 的基层员工,目前只要持有相关技能证件的,态度诚恳踏实肯干者, 有无工作经验都可给机会对方去边上岗边学习。另外可以放宽招聘条件,考虑工程专业应届毕业生或实习生,也可以签第三方劳务公司;
五、人才培养发展
每季度和年度给员工设定发展目标,定期给员工回顾评估,鼓励他们 在自己本专业以外可以到其它班组交叉培训或姐妹酒店学习,让员工 可以得到更多的发展机会,一专多能,只要达到设定目标,如果本酒 店没有机会可以考虑申请区域姐妹酒店内调动,如:本酒店工程部员 工只要达到设定目标,只要有机会晋升都会优先考虑,目前主管级以 上员工全部都由内部员工晋升,另外广东区域希尔顿已经在开始实施 这种模式。
发现问题,落实执行,改变成见,保持优势,一步到位!硬件再好, 也要人去操作,硬件设施设备做得好,软件服务跟得上,就如虎添翼 般势不可挡!所以,发现人才,培养人才,留住人才,是能决定一家 好酒店的事!衷心祝愿各位酒店人在新的一年酒店行业越来越景气!